automação · sistemas · ia
O trabalho manual da sua operação tem um custo exato
Levantamos o processo, automatizamos a parte que se paga e a sua equipe deixa de gastar horas em tarefa repetida.
Projetos de R$ 5.000 a R$ 15.000. Resposta em até 1 dia útil.
~/aquino-code $ diagnostico --pessoas 4 --horas 6 --custo 38
- em trabalho manual
- 96 h/mês
- de folha imobilizada
- R$ 3.648/mês
- no ano
- R$ 43.776/ano
- Faixa de implantação
- R$ 5.000 a R$ 15.000
- Retorno estimado
- entre 2,3 e 7,0 meses
~/aquino-code $
Estimativa. Assume eliminação de 70% do trabalho manual e mensalidade de R$ 400. A faixa de implantação depende do escopo.
Os números acima vão na mensagem. Resposta em até 1 dia útil.
sintomas
Três situações que aparecem em quase toda operação
Se alguma delas descreve a sua rotina, existe trabalho manual medível ali.
Alguém copia dado de uma tela para outra
O pedido chega num sistema e precisa ser digitado em outro. Toda vez. Quem faz isso conhece o processo melhor do que ninguém e passa o dia digitando.
O relatório depende de uma pessoa específica
Se ela entra de férias, o número não sai. O conhecimento de como montar aquela planilha não está escrito em lugar nenhum.
O mesmo pedido chega por três caminhos
WhatsApp, e-mail e telefone. Alguém junta tudo num lugar só, e o que escapa vira cliente esperando resposta.
o que fazemos
Três frentes, um objetivo: tirar a mão de dentro do processo
Automação de processos
Ligamos os sistemas que a sua empresa já usa para o dado andar sozinho, do começo ao fim do processo.
- pedido que entra vira cadastro sem digitação
- cobrança que sai na data, sem ninguém lembrar
- planilha que se atualiza quando o dado muda
Sites e sistemas
Construção sob demanda para o seu fluxo de trabalho, e não um modelo pronto onde o seu processo tem que caber.
- site que alimenta o seu processo, não só a vitrine
- painel interno para a equipe consultar e lançar
- formulário que entra direto no sistema certo
IA aplicada à operação
Aplicada a uma tarefa específica que hoje consome tempo de leitura e de digitação. Não como enfeite.
- ler nota e documento e tirar de lá o que importa
- classificar pedido e mandar para a fila certa
- responder a dúvida que se repete todo dia
método
Como o trabalho acontece, com prazo e entregável em cada etapa
Conversa de diagnóstico
Você mostra como o trabalho acontece hoje. Saímos com os processos que valem automatizar em ordem de retorno, e com os que não valem também.
- Prazo
- 40 minutos
- Entregável
- Lista dos processos candidatos, com estimativa de horas
Proposta de escopo fechado
O que será automatizado e o que não será, os dois escritos. Preço fechado antes de começar, sem medição por hora.
- Prazo
- até 3 dias úteis
- Entregável
- Documento com escopo, preço fixo e prazo
Construção e testes
Testamos com o dado da sua empresa, não com exemplo. Você acompanha e aprova antes de entrar no ar.
- Prazo
- 2 a 5 semanas, conforme o escopo
- Entregável
- Processo rodando com dado real, em produção
Passagem e treinamento
Quem usa aprende a usar, e quem administra recebe os acessos. O que foi construído fica documentado no seu poder.
- Prazo
- 1 semana
- Entregável
- Acessos, documentação do que foi feito e equipe treinada
Sustentação
Processo muda, sistema de terceiro muda de endereço. A sustentação existe para isso não virar o seu problema.
- Prazo
- mensal, enquanto durar
- Entregável
- Correção de falha, ajuste de mudança e registro de execuções
investimento
Preço fechado na implantação, mensalidade na sustentação
A faixa aparece aqui de propósito. Se estiver fora do que faz sentido para a sua empresa agora, você descobre nesta página e não depois de três reuniões.
- Implantação, por projeto
- R$ 5.000 a R$ 15.000
- Pago uma vez. O valor dentro da faixa depende de quantos processos entram e de quantos sistemas precisam conversar.
- Sustentação, por mês
- R$ 400
- Correção de falha, ajuste quando o processo muda e registro das execuções. Serviço mensal, não licença de software.
Está incluso
- Levantamento do processo junto com quem o executa
- Construção, testes com dado real e entrada em produção
- Treinamento da equipe que vai usar
- Documentação do que foi feito, no seu poder
- Correção de falha durante a sustentação
Não está incluso
- Licença de software de terceiro que a sua empresa já paga ou vai passar a pagar
- Hospedagem e servidor, quando o caso pedir
- Escopo novo depois da proposta aprovada, que vira orçamento novo
objeções
As perguntas de quem nunca contratou isso antes
Não sei nem qual processo automatizar primeiro
Esse é o trabalho da primeira conversa. Você descreve a rotina, e a saída é uma lista em ordem de retorno. O diagnóstico desta página já dá a primeira estimativa antes de qualquer conversa.
E se a automação parar de funcionar?
Toda execução fica registrada, então a falha aparece em registro e não na reclamação do cliente. Corrigir falha está dentro da sustentação mensal, sem cobrança à parte.
Vou ficar dependente de vocês para sempre?
Não. O que é construído fica no seu poder, com os acessos e a documentação. Dá para levar para outro fornecedor ou passar a cuidar internamente. A sustentação é um serviço, não uma trava.
Minha empresa é pequena. Isso não é caro demais?
A faixa é de R$ 5.000 a R$ 15.000 por projeto. Se as horas que você gasta hoje não pagam esse valor num prazo curto, a resposta certa é não fazer — e é o que vamos dizer.
Preciso trocar os sistemas que já uso?
Não. O trabalho é justamente ligar o que já existe. Trocar sistema é projeto de outra natureza, com outro custo e outro risco.
Quanto tempo até estar funcionando?
Da proposta aprovada até rodar em produção, de 2 a 5 semanas conforme o escopo. Escopo grande é fatiado, para a primeira parte entrar no ar antes do fim.
Vocês vão ter acesso aos dados da minha empresa?
Ao que o processo exigir, e nada além. Os acessos são criados por você e podem ser revogados por você a qualquer momento. Acordo de confidencialidade, se você quiser.
conversar
Duas perguntas rápidas e a conversa já começa no assunto
Responder é opcional. Se preferir ir direto, o botão funciona sem nenhuma resposta.
Projetos de R$ 5.000 a R$ 15.000, mais a sustentação mensal. Resposta em até 1 dia útil.
O que você quer resolver primeiro?
Quantas pessoas trabalham na empresa?
Resposta em até 1 dia útil.
Não usa WhatsApp? Escreva por e-mail.